La présente politique de confidentialité vous informe de la manière dont la société ORIXA, agissant pour le compte de sa marque Origine, recueille et traite vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Pourquoi traitons‑nous vos données ?

Dans le cadre de ses activités de conseil et de déploiement média, la société Orixa est amenée à traiter des informations vous concernant. Que ce soit via nos formulaires, lors d'une inscription à nos événements ou par votre navigation sur nos sites et technologies propriétaires, vous nous transmettez des données personnelles.

Conformément à la réglementation, nous n'utilisons ces données que dans des cadres strictement définis :

• Exécution contractuelle : pour honorer nos prestations de service ;
• Obligation légale : pour répondre à nos responsabilités juridiques ;
• Consentement : lorsque vous acceptez explicitement l'usage de vos données ;
• Intérêt légitime : pour des raisons commerciales justifiées, sans jamais porter atteinte à vos droits.

Chaque point de donnée collecté répond à un objectif de performance ou de gestion.

1. Fourniture de nos services et gestion de la relation

Nous utilisons vos informations pour assurer le déploiement opérationnel de nos missions :

• Exécution contractuelle : gestion de vos commandes, abonnements aux publications, facturation et suivi de vos projets ;
• Service client : support technique, enquêtes de satisfaction et gestion de l'exercice de vos droits ;
• Conformité : vérification du respect de la législation et de nos conditions générales d'utilisation.

2. Marketing, prospection et expertise

Afin de vous accompagner dans votre veille et votre croissance, nous traitons vos données pour :

• Diffusion de contenus : envoi de newsletters, tribunes d'experts et invitations à nos événements (par email, réseaux sociaux ou notifications) ;
• Personnalisation : actions de fidélisation et enrichissement de notre base de données pour vous proposer des offres adaptées à votre secteur ;
• Statistiques : élaboration de rapports commerciaux et analyses de performance.

3. Optimisation technique et mesure d'audience

Grâce aux cookies et traceurs, nous optimisons l'expérience sur nos interfaces et technologies propriétaires :

• Expérience utilisateur : adaptation de l’affichage à votre terminal, mémorisation de vos préférences et connexion automatique à vos espaces dédiés;
• Analyse de la performance : mesure de fréquentation, analyse des parcours utilisateurs et tests (A/B testing) pour améliorer l’ergonomie ;
• Sécurité : mise en œuvre de mesures de protection et résolution de problèmes techniques.

4. Personnalisation publicitaire

En tant qu'expert média, nous activons les données pour :

• Ciblage publicitaire : adaptation des publicités à votre profil, vos centres d’intérêt et votre géolocalisation (sous réserve de votre accord) ;
• Social ads : reconnaissance de profil pour l'affichage de publicités personnalisées sur les réseaux sociaux.

Qui est responsable des traitements mentionnés dans la présente politique ?

Le responsable des traitements mentionnés par le présent document est la société par actions simplifiée ORIXA, au capital social de 2 850 000,00 euros dont le siège social est situé 72, rue d’Hauteville – 75010 Paris, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 827 779 216. Elle édite et exploite les services de la marque Origine.

Quelles données collectons‑nous et pour combien de temps ?

Nous collectons les informations strictement nécessaires au pilotage de vos campagnes et à l'optimisation de nos services. Ces données sont conservées pour une durée proportionnelle à l'objectif donné, conformément aux recommandations de la CNIL.

1. Les informations que vous nous communiquez

Lors de nos échanges (formulaires, création de compte, audits, inscriptions événements), vous nous transmettez :

• Identité et contact : nom, prénom, fonction, email, téléphone, adresse postale ;
• Identifiants : logins cryptés pour nos interfaces ;
• Préférences : vos choix en matière de prospection et d'expertises souhaitées.

2. Les données issues de notre relation commerciale

Pour assurer le suivi de nos missions, nous conservons :

• Historique client : commandes, facturation, abonnements aux services Orixa ;
• Interactions marketing : participation à des événements, webinaires ou offres de nos partenaires.

3. Les informations collectées automatiquement (cookies et tags)

Lors de votre navigation sur nos sites et technologies propriétaires, nous utilisons des cookies, pixels et scripts pour analyser les parcours :

• Données techniques : adresse IP, système d’exploitation, type de navigateur ;
• Données de navigation : pages vues, dates et heures de connexion, parcours sur nos services ;
• Données mobiles : modèle de terminal et, sous réserve de votre accord, géolocalisation pour personnaliser nos offres locales.

4. Cas spécifiques

• Mineurs : nos services s'adressent aux professionnels majeurs. Conformément à la législation française, l'usage de nos services par un mineur de moins de 15 ans nécessite le consentement conjoint de l'intéressé et du titulaire de l'autorité parentale ;
• Tiers : si vous nous transmettez les données d'un tiers, vous garantissez avoir obtenu son accord préalable ;
• Exclusion de données sensibles : Orixa ne collecte aucune donnée dite sensible (opinions, santé, origine, etc.). Toute donnée de ce type transmise par erreur sera supprimée.

5. Durée de conservation des données

Nous révisons régulièrement nos bases pour garantir la pertinence des données :

• Prospects : 3 ans à compter du dernier contact ou de la dernière interaction ;
• Clients : pendant toute la durée du contrat, puis archivage selon les délais de prescription légaux (généralement 5 ans) ;
• Traceurs et cookies : 13 mois maximum pour la durée de vie des traceurs. Les données collectées via ces derniers sont conservées 25 mois maximum.

Qui peut avoir accès à vos données ?

L’accès à vos informations est strictement encadré et limité aux besoins opérationnels de nos missions.

1. Au sein de l'agence Origine et du groupe Orixa

Seuls nos collaborateurs dûment habilités (équipes marketing, conseil, IT, comptabilité et relation client) accèdent aux données nécessaires à leurs fonctions. Chaque accès est individuel, limité et soumis à un engagement de confidentialité strict.

2. Nos prestataires et sous‑traitants

Pour assurer la continuité de nos services, nous transmettons certaines informations à des tiers de confiance agissant exclusivement pour notre compte :

• Maintenance technique et IT : sécurisation des données et développement de nos outils ;
• Opérations marketing : gestion des appels, envois d'emails et recueil d’avis ;
• Analytique et mesure : solutions de statistiques d'audience et de performance ;
• Sécurisation : gestion des paiements et lutte contre la fraude.


Chaque prestataire est lié à Orixa par un contrat garantissant un niveau élevé de sécurité et de protection de vos données.

3. Réseaux sociaux et partenaires tiers

• Plateformes sociales : l’utilisation de boutons de partage (LinkedIn, Instagram, etc.) peut entraîner des échanges de données. Nous vous recommandons de consulter leurs politiques de confidentialité respectives ;
• Partenaires commerciaux : si vous choisissez de souscrire à une offre partenaire via nos interfaces, leurs propres politiques de confidentialité s'appliquent. Origine n'exerce aucun contrôle sur le traitement effectué par ces tiers sur leurs plateformes.

4. Autorités administratives et judiciaires

Nous pouvons être tenus de transmettre vos données aux autorités légales en cas d'obligation réglementaire ou pour garantir la sécurité et les droits de la société Orixa.

Vos données sont‑elles transférées en dehors de l’Union Européenne ?

Nous privilégions le stockage et le traitement de vos données personnelles au sein de l’Union Européenne.

Toutefois, pour l'utilisation de certains outils technologiques ou le recours à des partenaires internationaux, des transferts peuvent avoir lieu vers des pays hors UE. Dans ce cas, Orixa sécurise systématiquement ces flux par la mise en place de clauses contractuelles types (CCT) de la Commission européenne. Ces dispositifs garantissent un niveau de protection de votre vie privée et de vos droits fondamentaux équivalent aux standards européens.

Comment vos données sont‑elles protégées ?

En tant que responsable de traitements, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre l’altération, la perte, l’utilisation, la divulgation ou l’accès non autorisé, et notamment :

• La nomination d’un délégué à la protection des données ;
• La sécurisation des systèmes d’information ;
• La sensibilisation de nos collaborateurs aux exigences de confidentialité ;
• La sécurisation de l’accès à nos locaux et à nos plateformes informatiques ;
• La sécurisation de l’accès, du partage et du transfert des données ;
• Une haute exigence lors de la sélection de nos sous-traitants et partenaires.

Quels sont vos droits pour contrôler l’usage de vos données ?

Conformément au RGPD, vous disposez d'un contrôle total sur vos informations personnelles. Vous pouvez exercer vos droits d'accès, de rectification, de suppression, d'opposition (pour motif légitime) et de portabilité à tout moment.

1. Comment exercer vos droits auprès d'Orixa ?

Pour toute demande concernant vos données (accès, suppression, directives post-mortem), contactez notre délégué à la protection des données : dpo@orixamedia.com

Procédure : nous sommes susceptibles de vérifier votre identité avant de traiter la demande. Une réponse vous sera adressée dans les délais légaux. En cas de litige, vous pouvez saisir la CNIL sur www.cnil.fr.

2. Comment stopper les sollicitations commerciales ?

Nous recueillons votre consentement préalable avant tout envoi d'offres (sauf pour des services analogues à ceux déjà fournis). Vous pouvez retirer ce consentement via les canaux suivants :

• E-mail : cliquez sur le lien de désabonnement présent en bas de chaque communication ;
• Mobile : désactivez les notifications "push" directement dans les réglages de votre smartphone ou tablette ;
• Téléphone : si vous ne souhaitez pas être sollicité par ce biais, vous pouvez vous inscrire gratuitement sur la liste d'opposition au démarchage via www.bloctel.gouv.fr.

3. Comment gérer vos cookies et traceurs ?

L'enregistrement de traceurs dépend de votre volonté. Vous pouvez ajuster vos préférences via plusieurs leviers :

• Le bandeau de cookies : accessible sur nos sites pour accepter ou refuser les outils de mesure d'audience et de personnalisation ;
• Votre navigateur : vous pouvez configurer votre logiciel (Chrome, Safari, Firefox, etc.) pour bloquer les cookies ou activer l'option "do not track" ;
• Plateformes publicitaires : pour gérer les cookies de publicité ciblée de tiers (Google, AppNexus, etc.), vous pouvez utiliser l'interface centralisée YourOnlineChoices proposée par l'EDAA ;
• Réseaux sociaux : pour limiter le suivi lié aux boutons de partage, consultez les paramètres de confidentialité de vos comptes (LinkedIn, Instagram).

Des questions ? Contactez-nous.